☕ для кав'ярень на Poster

Менше рутини, більше грошей на місці

Telegram-бот + Mini App, який сам рахує зарплати, ловить проблеми на касі та показує власнику всю економіку кав'ярні — без таблиць і «порахую ввечері».

⚡ Підключення за 2 хвилини 🎁 14 днів безкоштовно 💳 без картки
Horeca Assistant dashboard
Проблема

Щодня час іде на рутину — і гроші витікають непомітно

Зарплати бариста рахуються вручну в Excel (ставка + % + бонуси + аванси) — помилки та суперечки.
Нефіскальні чеки, підозрілі видалення, розбіжності сейфа — помічають пізно або ніколи.
Прибуток, маржа, точка беззбитковості — «десь у Poster», але зібрати разом ніколи.
Кілька точок → усе множиться, загальна картина розмивається.
Horeca Assistant підключається до вашого Poster за 2 хвилини і бере це на себе.
Як це виглядає

Усе в Telegram — бот і Mini App

Реальні екрани: на старті заповнюються вашими даними з Poster автоматично.

dashboard
Дашборд «Сьогодні»
Каса, чеки, середній чек і маржа по кожній точці + порівняння з учора
P&L
P&L — прибуток
Виручка → маржа → чистий прибуток, витрати за категоріями з розкриттям
break-even
Точка беззбитковості
% виконання по компанії та по точках + графік накопичення
forecast
ML-прогноз на завтра
Виручка з урахуванням погоди, тренду та бариста + точність моделі
payroll
Розрахунок зарплати
Ставка + % + бонуси − аванси, рахується сама з повідомлень змін
alerts
Безпека каси
Нефіскальні чеки, підозрілі операції, інкасація — у чат
team
Команда та рейтинг
Ролі, інвайти, рейтинг бариста за виручкою/чеком, дні народження
stock
Прогноз залишків
Що і коли закінчиться + що замовити до дедлайну постачальника
Можливості

150+ команд, 40+ алертів, повноцінний Mini App

🟢 Щодня — операційка

  • Дашборд «Сьогодні» — каса, чеки, середній чек, маржа і поточний бариста по кожній точці
  • Розрахунок зарплат — ставка + % + помічники + 4 типи бонусів − аванси; за пів місяця і за місяць Уля: база 5 400 + 5% (8 891) → округл. 14 300 + бонус 200 − аванс 8 000 = 6 500 ₴
  • Парсер змін — читає повідомлення змін із чату у вільній формі
  • Команда та ролі — власник / керуючий / бариста / бухгалтер, інвайти, права
  • Постачальники та замовлення — дедлайни, шаблони, нагадування, що і в кого замовити
  • Завдання та дайджест дня в робочий чат

🔵 Аналітика для власника

  • P&L по компанії та по точках із розкриттям статей витрат, динаміка WoW/MoM
  • Точка беззбитковості — % виконання, графіки накопичення, «залишилось N днів»
  • Зведення періоду — тиждень / місяць / минулий місяць із динамікою
  • ABC-аналіз (Парето 80/20), низькомаржинальні хіти
  • Рекорди 🏆 виручки, кращий бариста; активність за годинами і днями
  • Маржа меню — собівартість за техкартами vs ціна, рекомендації

🚨 Алерти — проактивно в чат

  • Нефіскальні чеки, підозрілі видалення, повернення, розбіжність сейфа
  • Інкасація сейфа, низька націнка, зростання цін постачальників, ФОП-ліміт
  • Аномалії (Z-score): просідання виручки/чеків, сплеск повернень; аномалії касирів
  • Зміни — пропущена, звірка з продажами Poster
  • Залишки — нуль / від'ємний / прогноз stock-out ≤14 днів
  • Кожен алерт: увімк/вимк, своя година, тихі години

🔮 Прогнози та ML

  • ML-прогноз виручки на завтра — день тижня + погода + тренд EMA7 + бариста точність (MAPE) логується і видима; працює і без погоди
  • Кореляція з погодою — дощ vs ясно, вплив температури на виручку
  • Прогноз залишків — ETA до нуля; прогноз молока / кави / стаканів на N днів
  • A/B-тест цін з оцінкою еластичності; сезонна динаміка цін
  • ФОП-прогрес за річним лімітом виручки
Чому Horeca Assistant

Native для Poster, усе в Telegram

2 хвилини
Тільки токен Poster — решта визначається сама
🎯
Native
Працює з реальними даними, нічого вручну
📲
У Telegram
Бот + Mini App, без окремих застосунків
🏪
Будь-яка кількість точок
1 чи 10 — картина збирається автоматично
🔒
Захист від втрат
Проблеми каси ловляться в день, а не наприкінці місяця
Тарифи

Прозоро, без прихованих платежів

🥉 STARTER
750 ₴/міс
1 точка
  • Дашборд «Сьогодні»
  • Розрахунок зарплат
  • Команда та ролі
  • Постачальники та замовлення
  • Базові алерти
Популярний
🥈 PRO
1 500 ₴/міс
до 5 точок
  • Усе зі STARTER
  • Уся аналітика (P&L, BE, зведення, рекорди)
  • Усі 40+ алертів
  • ML-прогнози та інсайти
  • Маржа меню, ABC-аналіз
🥇 ENTERPRISE
3 000 ₴/міс
без ліміту точок
  • Усе з PRO
  • Преміум-фічі
  • Пріоритетна підтримка
  • AI-перевірка фото
  • Мультивалютність, 4 мови
🎁 14 днів безкоштовно — повний доступ, без картки.  ·  Річна оплата — знижка 20%.
Як почати

Перший дашборд — за пару хвилин

1
Напишіть боту @HorecaAssistantBot команду /start
2
Введіть назву кав'ярні та токен Poster (покажемо, де взяти)
3
Бот сам підтягне точки — і одразу покаже дашборд
🔑 Як отримати токен Poster
  1. Увійдіть в адмін-панель Poster (joinposter.com)
  2. Відкрийте «Доступ → Інтеграції» в лівому меню
  3. Знайдіть блок «Власна інтеграція» (або «API»)
  4. Скопіюйте «Токен доступу» (Access token) і надішліть боту
Токен дає доступ лише на читання даних. Можна відкликати будь-коли в тій самій панелі.
Почати безкоштовно в Telegram →